کارشناس حفاظت کارکنان-پست شماره 12-17

حوزه مدیریت عامل

عنوان شغل:کارشناس حفاظت کارکنان                             پست شماره 12-17

این شغل به منظور حفاظت از اطلاعات Ùˆ اسناد پرسنل ‘ ایجاد سیستم اطلاع رسانی‘ اقدام در خصوص اجرای آئین نامه ها Ùˆ دستورالعمل های دریافتی از حراست مرکزی به جهت نیل به اهداف سازمانی Ù…ÛŒ باشد.

- بررسی صلاحیتهای پرسنل از طریق مطالعه سوابق و پرونده ؛تحقیق از منابع مطلعین جهت ارتقاء ؛ ابقاء تعیین دسترسی افراد به اسناد و تاسیسات ؛ ماموریتهای برون مرزی ؛ تخصیص بورسیه تحصیلی .

- تجزیه و تحلیل اخبار ؛ وقایع ؛ حوادث و گزارشات واصله جهت ارائه به آرشیو و گزارشات قبلی چهت ارائه راه حل به منظور کاهش خسارت به مقامات ذیربط.

- بررسی عوامل بروز بحرانها و اعتصابات احتمالی از طریق مراجعه به آرشیو و تحقیق از منابع مطلع به منظور پیش بینی ؛مهار و کنترل اوضاع.

-تهیه و تنظیم تعرفه های حفاظتی پرسنلی و استعلام امنیتی از طریق مراجع قانون جهت درج درسوابق و تکمیل پرونده ها به منظوربهره برداری در صورت نیاز و اقدام مطابق دستور.

-تهیه گزارشات تطبیقی و توصیفی از طریق مراجعه به گزارشات قبلی و مطالعه آنها در حوزه سطوح صلاحیت امنیتی کارکنان به منظور اطلاع رسانی به مقامات ذیربط.

- بررسی و تعیین منابع تحقیقاتی از طریق مراجعه به منابع موجود و تحقیق از کارشناسان و مطلعین براساس نیازمندیهای اطلاعاتی.

- بررسی میدانی Ùˆ اسنادی گزارشات خاص جهت عملیات تحقیق اطلاعات  به منظور ارائه به مقامات بالاتر.

- انجام مصاحبه  حضوری از طریق دعوت ار متقاضیان اشتغال‘ ارتقاء ‘ ماموریت Ùˆ بورس تحصیلی به منظور اعلام نظر حراستی .

- بررسی و اظهار نظر در خصوص میزان صلاحیت سیاسی و امنیتی پرسنل شرکت.

-تهیه فهرست مشاغل حساس با هماهنگی مدیرعامل و مراجع ذیربط

- ارزشیابی کارکنان به منظور تعیین میزان رعایت اصول حراستی  از طریق مراجعه به سوابق Ùˆ گزارشهای موجود در پرونده

- معرفی رابطین حراست در واحدهای زیر مجموعه به منظور اشراف اطلاعاتی بر محیط

- ایجاد بانک اطلاعاتی پرسنلی در زمینه های ( افراد مشکوک به اعتیاد- افراد ساعی Ùˆ عکس آن‘ فرقه Ùˆ مذاهب)

- ایجاد ارتباط Ùˆ هماهنگی با واحدهای درون‌سازمانی Ùˆ ‌سازمان‌ها Ùˆ نهادهای محلی Ùˆ مراجع ذیصلاح جهت انجام امور حراستی شرکت بر اساس دستورالعمل‌های مربوطه

- تهیه و تکمیل شناسنامه محیطی و صدور کارت شناسایی کارمندان (و پیمانکاران طرف قرارداد)

- انجام فعالیتهای دبیرخانه اسناد محرمانه Ùˆ طبقه‌بندی شده

- تکمیل تعرفه پرسنل برای تمام کارکنان جهت درج در سوابق حراستی از طریق دعوت حضوری

- شناسایی پیمانکاران و مشاوران و تکمیل شناسنامه برای هر یک از آنان از طریق مکاتبه و دریافت اطلاعات مورد نیاز پرونده ای به منظور تهیه بانک اطلاعاتی و بهره برداری در صورت بروز هر گونه تخلف و یا دریافت گزارش

- شرکت در کمیسیون معاملات به عنوان عضو ناظر به منظور نظارت وکنترل بر عملکرد اعضای کمیسیون و انعکاس نتایج حاصله به حراست رده بالاتر

-  جمع آوری اخبار Ùˆ رویدادها برابر فرم مربوطه Ùˆ پیگیری لازم برای تکمیل گزارشات

- تلاش در جهت جذب و استخدام منابع خبری و تشکیل پرونده برای آنان

- شناسایی نقاط آسیب پذیر و تهدیدات شرکت از طریق انجام بررسیهای میدانی

-همکاری با اداره اطلاعات و حراست کل استان و سایر مراجع امنیتی

- صدور کارت شناسایی کارکنان جهت انجام اقدامات مربوط به کنترل تردد

- دریافت استعلامات مربوط به جابجایی – صدور احکام مسئولیت – مجوز خروج از کشور Ùˆ ورود اتباع خارجی به اماکن Ùˆ تاسیسات

- انجام امور دفتری مربوط به حفاظت پرسنلی شامل(تایپ – ثبت Ùˆ بایگانی )

-انجام بازدیدهای دوره ای و نوبه ای از امورات تابعه

- انجام خدمات مشورتی مورد لزوم مقام مدیریت عامل، دفاتر Ùˆ مراجع ذیصلاح در زمینه‌های حفاظت کارمندان، حفاظت فیزیکی، حفاظت اسناد Ùˆ مدارک، حفاظت داده‌ها، اطلاعات رایانه‌ای Ùˆ سایر موارد حفاظتی Ùˆ امنیتی مرتبط

- ایجاد ارتباط Ùˆ هماهنگی با واحدهای درون‌سازمانی Ùˆ ‌سازمان‌ها Ùˆ نهادهای محلی Ùˆ مراجع ذیصلاح جهت انجام امور حراستی شرکت بر اساس دستورالعمل‌های مربوطه

- همکاری در اجرای طرح‌های پیشگیری Ùˆ برقراری تعامل با واحد مدیریت بحران Ùˆ پدافند غیرعامل در جهت مقابله با سوانح طبیعی Ùˆ غیرطبیعی 

-تحقیق، بررسی گزارشها Ùˆ نامه‌های رسیده به حراست Ùˆ ارسال نتایج به مراجع ذیربط

-مکاتبه Ùˆ پیگیری جهت صدور روادید اتباع بیگانه با مراکز مورد نیاز Ùˆ نظارت Ùˆ هماهنگی بر تردد آنها در محیط‌ شرکت

- بررسی و اعلام نظر در خصوص ماموریتهای خارج از کشور کارکنان